コンプライアンスへの取り組み

メイテックでは、常にコンプライアンス(法令等遵守)の強化に取り組んでいます。特に派遣法を中心とする業法などの遵守、取引先との公正な関係性、個人情報の管理体制整備、情報漏えいに対するセキュリティ強化に取り組んでいます。加えて、企業内の自浄作用を働かせ、不祥事の未然防止を図るために、内部牽制機能を持つCSR室を所管部署として「メイテックグループ・ヘルプライン制度」を設置し、グループ全体に適用しています。

労働者派遣法遵守への取り組み

当社サービスの業法である労働者派遣法については、社員の正しい理解と知識の習得・浸透を目的に、外部有識者などを招聘して、定期的な勉強会を開催しております。

購買ポリシー

当社は、「共生と繁栄」の経営理念に基づき、協力先と協業する際には、相互の信頼関係に基づいたパートナーシップを、極めて重要なものと考えております。
当社と購買関係にある協力先との関係のあり方において、次の通り、購買ポリシーを定めます。

(1)当社は、協力先と、法令・社会規範に即した関係を構築します。
(2)協力先は、当社のパートナーであり、その関係は対等なものです。
(3)協力先の選定においては、信頼できるパートナーであることが第一の条件であり、当社にとってもっとも有益な関係が構築できる相手先を選定します。
(4)名目の如何を問わず、贈答品や、利益提供、供応・接待は原則受けません。
(5)取引先または当社との取引を希望する者に対して、優越的立場を利用して不当な要求をしたり、当社事業活動への援助を強要したりしません。
(6)反社会的勢力とは、一切関係を持ちません。

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個人情報保護方針

メイテックならびにメイテックグループは、人材ビジネスを中心としたアウトソーシング事業に携わる企業です。

メイテックの事業運営上扱う個人情報などについては、「適正に管理・保護」し、「適正に利用する」ことが、社会的責任であると考えております。

そこで、事業運営上扱う個人情報などについて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮した、メイテックの自主的なルール及び体制(JISQ15001に基づく個人情報保護マネジメントシステム)を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。

メイテックは、個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において取得します。

メイテックが保有する個人情報の利用及び提供は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な範囲において利用及び提供できるものとします。これら、個人情報の取り扱い において目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。

個人情報の処理を外部に委託する場合は、メイテックの厳正な管理の下で行います。

メイテックは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、メイテックが保有する個人情報に対して、苦情・相談などの問い合せ、あるいは本人から開示や訂正などの要求があった場合は、適切かつ迅速に対応します。

メイテックは、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などが起こらない様に適正に管理し、必要な予防処置及び是正処置を講じます。

個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向などからマネジメントシステムを継続的に改善していきます。

2005年3月24日 制定
2014年4月1日 最終改定
株式会社メイテック 代表取締役社長
國分秀世

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記となっております。
連絡手段 連絡先 
電子メール privacy@meitec.com (経営管理部)
電話
窓口対応時間  9:00~12:00、12:50~17:50(弊社営業日)
● 取引先様、投資家様 :03-5413-2633(直通)
● 弊社を退職した役職員様 :03-5413-2603(直通)
● 採用活動(新卒)の応募者様 :0120-705-553(直通)
● 採用活動(キャリア)の応募者様 :0120-705-583(直通)
● 上記以外のお客様 :03-5413-2633(直通)
郵便
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-26 住友不動産青山ビル 西館
株式会社メイテック 個人情報に関する苦情・相談窓口(経営管理部) 宛

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」、およびJISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に基づき、以下の事項を公表いたします。
なお、特段の説明がない限り、本記述における個人情報には「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が定める個人番号及び特定個人情報を含みます。

1. 個人情報の利用目的の公表について

 弊社は、エンジニアリングソリューション事業等の業務遂行、その他のご連絡、情報提供等のため、必要となる個人情報を利用します。
また、弊社グループ会社より一部業務を受託し、当該受託業務の範囲内で個人情報を利用します。
 
[個人情報(特定個人情報を除く)]
特定個人情報を除く個人情報に関する利用目的は以下の通りです。下記の利用目的以外で利用する必要が生じた際は、法令で許される場合を除き、事前にご本人様の同意をいただいた上で利用します。
個人情報の類型 利用目的
お取引に関する情報
① 業務上の連絡及び契約の履行(サービス/商品の提供等)
② 弊社及び弊社グループ会社が取り扱うサービス/商品に関する案内
③ 弊社及び弊社グループ会社開催の展示会、セミナー等に関する案内
④ 弊社及び弊社グループ会社が取り扱うサービス/商品に関するアンケート及び事業活動に関する調査(顧客満足度調査)等の依頼
⑤ 取引先様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
投資家の皆様に関する情報
① メーリングリストによるニュース配信
② ご請求による資料送付
fabcross及びfabcross for エンジニア(以下、fabcross)利用者に関する情報
①メーリングリストによるニュース配信
②各種お知らせやアンケートの送付
③弊社サービスの改善や新サービスの開発等への利用
インターンシップ及び採用活動に関する情報
① 弊社及び株式会社メイテックフィルダーズ(弊社グループ会社)のインターンシップや業界研究会等イベントに関する連絡・案内
② 弊社及び株式会社メイテックフィルダーズの採用活動全般
③ 弊社及び株式会社メイテックフィルダーズにおける教育・研修に関する連絡・案内
弊社を退職した役職員に関する情報
① 退職後に送付する資料/書類等の送付
② ご請求による資料送付
グループ会社からの受託業務における情報 受託業務の遂行(給与計算、採用、教育に関する業務等、グループ会社との業務委託契約書に記載された業務)

[特定個人情報]
特定個人情報に関する利用目的は以下の通りです。下記の目的以外での利用は、法令で許される場合を除き行いません。
個人情報の類型 利用目的お取引に関する情報
お取引に関する情報
① 報酬・料金等の支払調書作成事務
② 不動産の使用料等の支払調書作成事務
③ 不動産等の譲受の対価の支払調書作成事務
投資家の皆様に関する情報 配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
fabcross利用者に関する情報 (取り扱いません)
インターンシップ及び採用活動に関する情報 (取り扱いません)
弊社を退職した役職員に関する情報
① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
② 雇用保険届出事務
③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④ 健康保険・厚生年金保険届出事務
⑤ 持株会関連事務
グループ会社からの受託業務における情報 委託元から指定された業務に応じ、それぞれ該当する上記の利用目的により利用します。

2. 業務委託先への個人情報の預託について

弊社の業務の一部を委託し、当該業務に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については弊社の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、弊社による適切な監督を行ないます。

3. 個人情報の共同利用について

 以下の個人情報につきましては、弊社グループ会社との間で共同利用する場合がございます。また、共同利用する個人情報につきましては、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用いたしますが、弊社が共同利用責任会社となり、第一次的に苦情の受付・処理、開示・訂正等を行います。
なお、特定個人情報につきましては共同利用いたしません。

[お取引に関する情報]
共同利用の目的
① 弊社及び弊社グループ会社が取り扱うサービス/商品に関する案内
② 弊社及び弊社グループ会社開催の展示会、セミナー等に関する案内
③ 弊社及び弊社グループ会社が取り扱うサービス/商品に関するアンケート及び事業活動に関する調査(顧客満足度調査)等の依頼
共同利用する個人情報 氏名、役職等、勤務先又は所属組織の名称(会社名・団体名等)、その所在地及び連絡先(電話番号、メールアドレス等)
共同利用する者の範囲
弊社と連結対象となる各社
※連結対象となる各社については、こちらをご参照ください。
取得方法 弊社グループ会社間で利用するネットワークシステム経由

[インターンシップ及び採用活動に関する情報]
共同利用の目的
弊社及び株式会社メイテックフィルダーズのインターンシップや業界研究会等イベントに関する連絡・案内
弊社及び株式会社メイテックフィルダーズの採用活動全般
弊社及び株式会社メイテックフィルダーズにおける教育・研修に関する連絡・案内
共同利用する個人情報 氏名、生年月日、性別、学歴及び業務歴、住所及び連絡先(電話番号、メールアドレス等)、家族情報(氏名、続柄等)、健康診断の記録
共同利用する者の範囲 弊社と株式会社メイテックフィルダーズ
取得方法
弊社グループ会社間で利用するネットワークシステム経由

4. 第三者への開示または提供について

以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。なお、特定個人情報については、法令で明記されている場合を除き、第三者に開示または提供しません。
① ご本人様のご同意がある場合
② 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示または提供する場合
③ 法令に基づき開示または提供する場合
④ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様のご同意をいただくことが困難である場合
⑤ 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご同意をいただくことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報に対する安全対策の実施

弊社は、個人情報保護のために社内規程等を整備し、適法かつ合理的な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防等、適切な管理に努めます。

6. 個人情報保護管理責任者

株式会社メイテック 経営管理部 担当執行役員
〔連絡先〕03-5413-0131 ※窓口対応時間 9:00~12:00、12:50~17:50(弊社営業日)

7. 個人情報に関する苦情・相談窓口

 個人情報に関する苦情、相談については、下記の窓口にご連絡ください。
なお、健康保険に関するお問い合わせは、弊社健康保険組合へご連絡ください。
 
連絡手段 連絡先 
電子メール
● fabcross利用者様: kouhou@meitec.com (広報部)
● 上記以外のお客様: privacy@meitec.com (経営管理部)
電話
窓口対応時間  9:00~12:00、12:50~17:50(弊社営業日)
● 弊社を退職した役職員様 :03-5413-2603(直通)
● 採用活動(新卒)の応募者様 :0120-705-553(直通)
● 採用活動(キャリア)の応募者様 :0120-705-583(直通)
● 上記以外のお客様 :03-5413-2633(直通)
郵便
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-26 住友不動産青山ビル 西館
株式会社メイテック 個人情報に関する苦情・相談窓口(経営管理部) 宛

8. 個人情報開示・訂正・利用停止手続きについて

 弊社保有の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等という)のご請求等があった場合、適切かつ遅延なく対処いたします。ご請求にあたり、弊社所定の書式に定められた項目を全てご記入いただき、ご本人様であることを確認できる書類とともに前項の窓口にご提出してください。

[ご提出いただく書類]
弊社所定の書式 「個人情報の開示等依頼書」を下記よりダウンロードしていただくか、または弊社窓口へお問い合わせの上お取り寄せいただき、所定の項目をすべてご記入ください。
ご本人様確認書類
パスポートや運転免許証等の公的機関発行の顔写真付き身分証明書の写し(有効期間内のもの)
※ご本人様が未成年である等、代理人様がお手続きされる場合は、委任状が必要です。
※開示等のご依頼により取得した個人情報について
開示等のご依頼によって取得した個人情報は、ご依頼への対応に必要な範囲のみで取り扱います。また、ご提出いただいた書類は、対応終了後3年間保有しその後廃棄させていただきます。

9. 開示等のご依頼に関する回答方法

依頼書に記載された住所あてに、書面にてご回答申しあげます。なお、下記の場合は不開示とさせていただきます。その場合、不開示理由を付記して通知いたします。
・ ご本人様からのご依頼であることが確認できない場合(住所の不一致など)
・ 代理人様による依頼の場合で、代理権が確認できない場合(委任状の不備など)
・ 所定の書式に不備や記入漏れがあった場合
・ 依頼をいただいた個人情報を弊社が保有していない場合
・ ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することになる場合


<改訂について>
より良くお客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、当公表事項の内容の一部を改訂することがあります。お客様には、当該窓口をご利用の前に、都度当ページをご確認されることをお勧めいたします。

制定日:2005年3月24日
改訂日:2017年4月1日
以 上

株主名簿に記載された個人情報について

株主名簿に記載された個人情報については、個人情報保護法により取扱事業者に課されている義務が適用されない項目があります。これは、株主名簿は会社法に基づき作成され、株主の皆さまからの閲覧請求権が法定されていること、株主情報の削除権限や利用停止権限が会社に認められていないことなどにより、“保有個人データの開示、内容の訂正、追加または削除”については、会社法の規定・解釈が優先されることによるものです。
以下に、株主名簿に記載された個人情報について、個人情報保護法が適用される項目に対する弊社の方針を記載します。

1.株主名簿の利用目的について(個人情報保護法 第18条)

弊社は、株主名簿に記載された株主の皆さまの個人情報について、以下の事項を利用目的として取り扱っています。

1.会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2.株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
3.株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
4.各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2.委託先の監督について(個人情報保護法 第22条)

弊社は三菱UFJ信託銀行の証券代行機関へ委託し、株主名簿等の管理をお願いしておりますが、個人情報のために一定の条項を規定した契約を交わし、 安全管理が図れるような必要かつ適切な監督を行っております。三菱UFJ信託銀行からは、当社の株主名簿およびその電子データの管理は厳重に行われている旨の報告を受けております。
株主の皆さまの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡下さい。

〒107-0052
東京都港区赤坂8丁目5番26号
株式会社メイテック 広報部
電話番号03-5413-2633
※電話によるお問い合わせ、ご相談は、弊社営業日の09:00~17:00対応とさせていただきます。

セキュリティポリシー

健全で透明度の高い経営を行うために必要なメイテックおよびグループ企業の資産を保護する取り組みとして、以下のとおりセキュリティ・ポリシーを定め、これを実行し、維持する事を宣言します。

メイテックグループは、人的資産・施設資産・物的資産・情報資産を保護すべき資産と正しく認識し、それぞれの資産にふさわしいセキュリティへ積極的に取り組む。

メイテックグループは、社員行動規範や情報セキュリティ規範などの社内規定を制定し、役職員に対する周知徹底を図り、保護すべき資産のセキュリティに関連する法規制、各種契約上の要求事項などを遵守して公正かつ理性ある行動を実践し、社会的責任の遂行に努める。

メイテックグループは、それぞれの保護すべき資産の脅威や脆弱性などのリスクについて識別や分析を通じた適切な評価に努めると共に、当該リスクの低減に資する相応しい体制の整備ならびに適切な運用に努め、継続して必要な改善を図る。

メイテックグループは、それぞれの保護すべき資産を有効且つ効率的に利用するために、管理者などの安全対策確保に係る責任の明確化などによる統制の整備ならびに適切な運用に努め、継続して必要な改善を図る。

メイテックグループは、体制・統制の整備ならびに適切な運用を継続して維持及び改善を図るために、経営陣による積極的な関与・監督に努める。

以上

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メイテックグループ・ヘルプライン制度

メイテックグループ・ヘルプライン制度とは、メイテックグループの全従業員が、社内の出来事で、コンプライアンス・企業倫理上問題があるのではと疑問を感じながらも、上司や部署長に相談・報告ができない事情がある場合や、申し出たにもかかわらず適切な対応がとられない場合、直接CSR室に相談・報告できる制度です。こうした制度を通じて、企業内の自浄作用を働かせ、不祥事の未然防止を図るよう努めています。

◆対象となる相談・報告
分類 事例
不適切な取引 不公正な契約、架空取引、贈収賄、申請のない接待(授受)、重要事実の隠蔽、反社会的努力との交流など
情報の悪用および誤用 顧客・社内情報などの機密事項の漏えい・目的外利用など
不適切な(会計)経理処理、企業資産への損害 請求書・領収書等の改ざん、カラ出張、有形・無形資産の無断転用(金銭や資産の使い込みに代表されるような横領着服)
事業パートナーとの不公正な関係 優越的地位の濫用、下請法違反、個人利得の追求
職場環境 差別、セクハラ、パワハラ、労務管理など
その他 上記以外で法令や社員行動規範に違反する事項

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